Wat moet er op een factuur voor de zorg staan?

Een zorgfactuur bevat je bedrijfsgegevens, KVK- en btw-nummer, een uniek factuurnummer, factuurdatum, de gegevens van de opdrachtgever, een omschrijving van de geleverde zorg met aantal uren en uurtarief, eventuele ORT-toeslagen en reiskosten, het btw-bedrag (of een vermelding van btw-vrijstelling) en het totaalbedrag met je IBAN en betaaltermijn.

Moet ik btw rekenen over zorg als ZZP'er?

Veel gezondheidskundige verzorging door BIG-geregistreerde zorgverleners is vrijgesteld van btw (de medische vrijstelling). Niet alle werkzaamheden vallen hieronder. Controleer je eigen situatie of overleg met je boekhouder.

Hoe verwerk ik ORT op mijn factuur?

ORT (onregelmatigheidstoeslag) zet je het beste als aparte regel op je factuur, zodat het voor de opdrachtgever transparant is. Favozo berekent de ORT automatisch op basis van je gewerkte uren en zet deze direct op de factuur.

Voorbeeld Factuur voor ZZP'ers in de Zorg (incl. ORT & reiskosten)

Factuur

Factuurnummer: 2026-014

Factuurdatum: 31-05-2026

Vervaldatum: 30-06-2026

Anne de Vries
Zelfstandig verpleegkundige

Van
Anne de Vries Zorg
Zorgstraat 12, 5611 AB Eindhoven
KVK: 87654321 · btw: NL001234567B89
IBAN: NL12 ABNA 0123 4567 89

Aan
Thuiszorg Brabant B.V.
Zorgplein 3, 5600 AA Eindhoven
KVK: 12345678

Omschrijving	Aantal	Tarief	Bedrag
Verpleegkundige zorg — mei 2026	80 uur	€ 55,00	€ 4.400,00
ORT (avond, nacht & weekend)	—	—	€ 420,00
Reiskosten	240 km	€ 0,23	€ 55,20
Subtotaal			€ 4.875,20
Btw (vrijgesteld — medische vrijstelling)			€ 0,00
Totaal te betalen			€ 4.875,20

Let op de btw: veel gezondheidskundige verzorging door BIG-geregistreerde zorgverleners is vrijgesteld van btw (de medische vrijstelling). Niet al je werkzaamheden vallen daar automatisch onder — controleer je eigen situatie of overleg met je boekhouder.

Wat moet er op een zorgfactuur staan?

Een factuur in de zorg voldoet aan dezelfde wettelijke eisen als elke andere factuur, met een paar zorg-specifieke onderdelen. Zorg dat dit erop staat:

Je bedrijfsnaam, adres en contactgegevens
Je KVK-nummer en btw-identificatienummer
Een uniek, opvolgend factuurnummer
De factuurdatum en de vervaldatum
Naam en adres van de opdrachtgever

Omschrijving van de zorg, aantal uren en uurtarief
ORT als aparte, transparante regel
Reiskosten (bijv. kilometervergoeding)
Het btw-bedrag óf vermelding van btw-vrijstelling
Het totaalbedrag, je IBAN en de betaaltermijn

Zelf uittypen of automatisch laten berekenen?

Handmatig in Word of Excel

ORT per dienst zelf uitrekenen
Reiskosten handmatig optellen
Kans op rekenfouten en vergeten regels
Elke maand opnieuw kopiëren en plakken

Met Favozo

Vul je uren in — ORT wordt automatisch berekend
Reiskosten per klant automatisch doorgerekend
Professionele factuur in je eigen huisstijl
Met één klik genereren en versturen

Maak je eigen zorgfactuur — gratis te proberen

Stop met handmatig rekenen. Vul je uren in en Favozo zet ORT, reiskosten en btw automatisch op een nette factuur.

Probeer 14 dagen gratis

Geen creditcard nodig · Opzeggen wanneer je wilt · Nederlandse support